Lavoro, azienda a Berlino cerca persona per front office che conosca l’italiano e il tedesco

Azienda di base a Berlino cerca persona per attività amministrative e di segreteria

Azienda di base a Berlino impegnata in servizi di assistenza clienti è alla ricerca di una persona che si occupi della segreteria e di questioni amministrative.

Le mansioni

  1. Compilazione modelli e documenti vari secondo le indicazioni dell’ Hr Manager e invio per la supervisione e la firma all’Hr Manager
  2. Invio ai dipendenti copia di documenti richiesti dai dipendenti  e già in archivio ( copia contratto, copia busta paga, copia cud)
  3. Raccolta documenti propedeutici alla fase di assunzione ( carta id, permesso di soggiorno e varie ) ed eventuale iscrizione all’assicurazione sanitaria ( solo se  previsto)
  4. Archiviazione elettronica e cartacea di tutti i documenti
  5. Traduzione di documenti ufficiali dal tedesco alla lingua italiana e viceversa
  6. Raccolta certificati medici cartacei e archiviazione elettronica e cartacea
  7.  Inserimento malattie , maternità e congedi parentali sul gestionale interno
  8. Attività di reception
  9. Attivazione,  sostituzione e disattivazione badge
  10. Gestione corriere e uffici postali per l’invio di documenti vari a uffici e dipendenti
  11. Manutenzione file elettronici
  12. Smistamento posta ai diversi dipartimenti
  13.  Accoglienza candidati alla reception
  14. Gestione centralino ufficio Hr e citofono aziendale

Requisiti richiesti

  1. La persona dovrà parlare italiano e tedesco
  2. Essere residente  a Berlino
  3. Orario flessibile

Sarà ritenuto preferenziale persone con esperienza pregressa nell’ambito.

Altre informazioni sul lavoro

  1. La persona dovrà presidiare l’ufficio da lunedì a venerdì per 4/ 5 ore al giorno.
  2. Avrà uno spazio uno spazio/ufficio proprio all’interno della struttura In questo momento tutti i dipendenti dell’azienda sono in regime di home office, ma non chi sarà assunto visto il suo ruolo di receptionist. In caso di condizioni maggiormente stringenti si valuterà la possibilità di alcuni giorni alla settimana di home office.
  3. Il salario dipenderà dalle ore concordate di lavoro e dall’esperienza pregressa.

L’inserimento è previsto tra dicembre 2020 e gennaio 2021.

Come candidarsi

Se interessati mandate una mail con cv in allegato a info@berlinomagazine.com . A cercare non è Berlino Magazine né nessuna azienda a lei collegata. Berlino Magazine girerà i curriculum più interessanti all’azienda.

 

 

 

 

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